« Combien de jours par mois faut-il prévoir ? » C’est presque toujours la première question que me pose un dirigeant lorsqu’il envisage le marketing en temps partagé. Elle est légitime : c’est elle qui détermine le budget, le rythme de travail et, au fond, ce que vous pouvez attendre de la mission.
La réponse honnête est qu’il n’existe pas de forfait universel. Le bon volume dépend de votre point de départ, de vos ambitions sur les 12 prochains mois et des ressources dont vous disposez déjà en interne ou chez vos prestataires. En revanche, il existe une méthode simple pour le dimensionner sans se tromper.
Dans cet article, je vous partage la façon dont je raisonne avec les PME et ETI que j’accompagne : quels formats de mission, quelles missions pour chaque volume de jours, et comment faire évoluer le dispositif dans le temps.
Le principe est de confier la direction de votre marketing à un professionnel expérimenté, présent quelques jours par mois, plutôt que de recruter un directeur marketing à temps plein. Vous accédez à un niveau de séniorité stratégique, avec un engagement proportionné à vos besoins réels.
Ce n’est ni du conseil ponctuel, ni de l’exécution pure. Un directeur marketing à temps partagé s’intègre à votre organisation : il participe au comité de direction, fixe les priorités, pilote les prestataires et rend des comptes sur des résultats. La différence avec un poste salarié tient au volume de présence, pas au niveau de responsabilité.
C’est précisément pour cela que la question du nombre de jours est centrale : trop peu, et le rôle se réduit à du conseil ; trop, et vous payez une présence que l’organisation n’a pas la capacité d’absorber.
Une entreprise sans positionnement formalisé, sans outils de suivi et sans plan d’action demande plus d’investissement au démarrage qu’une entreprise qui dispose déjà d’une équipe et de processus. Le premier cas appelle un travail de fondation ; le second, un travail d’optimisation et de pilotage.
Si vous avez un chargé de marketing en interne ou des agences déjà en place, mon rôle consiste surtout à orienter, arbitrer et contrôler. Si personne n’exécute, il faudra soit prévoir davantage de jours, soit mobiliser une équipe dédiée. C’est d’ailleurs le cas où je m’appuie sur l’équipe d’Agency Inside pour la production, afin de garder mon temps pour la direction.
Un lancement de produit, l’ouverture d’un nouveau marché ou une refonte de site concentrent les besoins sur une période courte. À l’inverse, une démarche de croissance régulière s’accommode d’un rythme plus léger mais constant.
Pour rendre les choses concrètes, je raisonne en trois formats. Ce sont des repères de travail, à ajuster à chaque situation.
Ce format convient à une entreprise qui a déjà une stratégie claire et des ressources d’exécution. Les missions typiques :
C’est le format le plus fréquent pour une PME qui veut professionnaliser sa fonction marketing. En plus du pilotage, il permet de :
Ce volume se justifie lors d’une phase intense : repositionnement de marque, lancement d’une offre, refonte du site, accélération de l’acquisition digitale ou encadrement rapproché d’une équipe marketing à faire monter en compétences. Il est rarement destiné à durer toute l’année.
Pour une vue complète de ce que recouvrent ces missions, vous pouvez consulter mon article sur les 10 missions concrètes d’une direction marketing externalisée.
Une erreur fréquente consiste à figer le nombre de jours pour toute la durée de la collaboration. Dans la pratique, les besoins suivent une courbe assez prévisible.
Les premiers mois sont les plus denses : audit de l’existant, entretiens avec les équipes et les clients, diagnostic, puis feuille de route. C’est le moment où l’investissement en temps produit le plus de valeur, car il conditionne tout le reste.
Une fois les fondations posées et les prestataires en ordre de marche, le rythme peut baisser pour passer en mode pilotage. Il remonte ponctuellement lors des temps forts de l’année : salon, lancement, préparation du budget. Je propose donc généralement un volume de départ, puis un point régulier pour l’ajuster.
Un « jour » de marketing en temps partagé ne signifie pas nécessairement une journée entière dans vos locaux. Pour que le temps soit réellement utile, je recommande d’organiser la mission autour de quelques rendez-vous fixes :
Ce rythme évite l’effet « consultant de passage » : la continuité est assurée, même avec une présence de quelques jours seulement. La clé reste d’avoir en interne un interlocuteur identifié qui fait le lien au quotidien.
Quelques signaux doivent vous alerter. Si les décisions s’accumulent sans être prises, si les prestataires attendent des validations ou si le plan d’action prend du retard, le volume est probablement insuffisant. À l’inverse, si les réunions se multiplient sans faire avancer les sujets, ou si l’équipe interne n’arrive pas à suivre le rythme des recommandations, il est peut-être trop élevé.
Dans les deux cas, la solution passe par un échange franc. Un bon dispositif de temps partagé est conçu pour être ajusté, et c’est l’un de ses principaux avantages par rapport à un recrutement. Si vous hésitez encore entre les deux options, j’ai détaillé les critères de choix dans l’article CMO à temps partagé ou directeur marketing en CDI.
Vous vous demandez quel format correspond à votre entreprise ? Parlons-en lors d’un échange de 30 minutes : nous ferons le point sur votre situation et sur le volume de mission le plus adapté.
Directeur marketing à temps partagé pour PME et ETI
Je structure et pilote le marketing des PME et ETI quelques jours par mois, en toute indépendance vis-à-vis de leurs prestataires. Paris, Île-de-France et à distance.
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